Medewerker Business Support

Houten (NL)

Retail Estates is een beursgenoteerde vastgoedonderneming die hoofdzakelijk belegt in Belgisch en Nederlands winkelvastgoed aan de rand van woonkernen of invalswegen naar stedelijke centra. De portefeuille van in totaal meer dan 1.000 winkelpanden wordt samengesteld, beheerd en uitgebreid met het oog op de lange termijn.

De Nederlandse portefeuille van meer dan 300 winkelpanden wordt beheerd en geëxploiteerd door een hecht en compact team met als standplaats Houten (Utrecht). Ter uitbreiding van ons team zijn wij actief met de werving van een Business Support & Finance Medewerker

Als Business Support & Finance Medewerker ben je een zelfstandige en gedreven kracht die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan. Binnen ons Property Management Team ben jij betrokken bij het dagelijkse beheer van de meer dan 300 winkelpanden in ons bezit. Vanaf het moment dat een klant contact opneemt tot aan het gereed melden van uitgevoerde werkzaamheden door een (onder)aannemer ben jij verantwoordelijk voor de administratieve doorloop van het beheerproces in ons SAP systeem. Ook op administratief vlak ben je ondersteunend, waarbij je inkomende facturen en administratie met veel zorgvuldigheid controleert. Jij bent de aangewezen persoon die graag structuur aanbrengt in de administratieve processen.

Functie-inhoud

• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers;
• Administratieve opvolging van storingsmeldingen;
• Controle van inkomende facturen;
• Uitvoeren van diverse administratieve handelingen;

Wat verwachten wij van jou?

Jij bent een kandidaat met een relevante (min. MBO +) opleiding en een service gerichte instelling. Jij denkt in oplossingen, ziet mogelijkheden en trekt zaken ook naar je toe. Je bent in staat om out of the box te denken je bent niet bang om vragen te stellen. Je kunt goed multitasken en bent stressbestendig. Je bent communicatief sterk en klantgericht.

Verder:

• Ben je enthousiast, leergierig, communicatief vaardig en pro actief;
• Ben je integer, analytisch, accuraat, stressbestendig en doortastend;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken.

Kortom, wij zoeken een proactieve, administratieve enthousiasteling met een “Getting Things Done!” mentaliteit, die ons ontzorgt in de meest brede zin van het woord. Jij bent de verbindende factor die ervoor zorgt dat je collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een zelfstandige baan in een prettige en informele werkomgeving. Een jaarovereenkomst voor 40 uur per week, met de intentie dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd. Marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals onder meer een 13e maand).

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Guillaume van Liempt, via e-mail op guillaume.vanliempt@retailestates.com Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Guillaume op 06 41218878